Увольнение по статье за прогулы образец записи в трудовую

Содержание статьи:

Как вписывать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул?

В каждой компании применяются свои административные меры за нарушение трудового распорядка.

Одним из таких взысканий является увольнение сотрудника за прогул. При этом в трудовую книжку вносится запись, указывающая на примененное взыскание. Этот вид относится к разряду «увольнение по статье».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

Заполнять можно только:

  • синим цветом;
  • черным цветом;
  • фиолетовым цветом.

Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

  • трудовой кодекс;
  • постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

За что увольняем сотрудника?

Сначала необходимо выяснить, сколько точно часов длилось отсутствие на рабочем месте. Так, отсутствие до четырех часов (учитываем время по факту, например с 9.00 до 13.00, при этом обеденный перерыв не учитывается) и четыре часа ровно прогулом не считаются.

Также бывают случаи, что сотрудник уволен из-за того, что ушел в отпуск без предупреждения. Опять-таки нужно уточнить – был ли отпуск сотрудника запланированным согласно графику отпусков или нет. Если отпуск был запланированный, и это можно подтвердить, то взыскание является необоснованным.

Но если сотрудник вышел в отпуск, который не зафиксирован в графике отпусков, то его увольнение считается обоснованным, при условии, что это не является отпуском за свой счет. Каждое изменение штатного расписания или графика отпусков должно быть согласовано с руководителем и подтверждено приказом.

Если прогул подтвердился, то работодатель увольняет сотрудника, а начальник кадрового отдела вносит запись. Вносимые пометки существенно отличаются от записи в трудовой книжке о сокращении.

Этапы занесения записи

Рассмотрим этапы увольнения, так как они напрямую связаны с занесением записи в трудовой книжке за прогул. Запись в трудовой делается так:

    1. Потребовать у сотрудника документ, в котором он рассказал о причинах своего прогула. Этим документом является объяснительная записка.

  1. После того, как прошли два рабочих дня с момента инцидента, составляется и подписывается приказ об увольнении. Этот законодательно установленный срок. Если приказ составлен ранее, чем после двух дней после происшествия, то работник вправе оспорить увольнение. Нужно заметить, что приказ также может быть составлен и «задним» числом. В целом, это можно отнести к нарушениям, но к незначительным, тем более, что применяется такое нечасто.
  2. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении. После подписания приказа и ознакомления сотрудника с ним, руководитель может рассчитать работника.
  3. В графе 1 (№ записи) указывается номер по порядку. Так, если перед вносимой вами записью порядковой номер предыдущей записи 5, то вы ставите 6.
  4. В графе 2 (Дата) указываете дату в формате 06 09 2015. При написании даты нужно быть очень внимательным, дата увольнения, указанная в приказе, и дата записи об увольнении должны быть одинаковые. Важно! Если дата увольнения попадает на выходной день, ставится именно та дата, которая соответствует дате увольнения.
  5. В графу 3 (Сведения о приеме на работу …) пишем причину, по которой уволен сотрудник, и норму законодательства. При этом в трудовой книжке обязательно указывается та нома законодательства, согласно которой уволен сотрудник. Примеры можно увидеть на приложенных ниже картинках. Ниже пишется правильное название должности начальника/инспектора по кадрам, после чего он ставит свою подпись. После ставится печать, удостоверяющая подпись начальника по кадрам и саму запись.
  6. В графе 4 (На основании чего внесена запись) указывается документ, согласно которому сотрудник был уволен: «Приказ от 24.08.2015 № 148/од» (это пример).
  7. Под записью об увольнении обязательно должна стоять подпись сотрудника об ознакомлении с записью в трудовой книжке.

Заключение

Увольнение – это всегда неприятный момент в работе начальника по кадрам. Это всегда требует определенных временных затрат. Как альтернатива, сотруднику можно объявить выговор с занесением в личное дело.

Например, если сотрудник, не имевший до этого нареканий, у него лучшие показатели в организации, опоздал чуть больше, чем на четыре часа, и его за это уволили, он вправе оспорить такое увольнение и быть восстановленным на прежнее место с сохранением заработной платы.

Увольняя сотрудника, нужно соблюдать все правила увольнения. Если работодатель пропустит хотя бы одно действие, увольняя сотрудника, сотрудник вправе в судебном порядке обжаловать решение работодателя.

Суд при выявлении нарушений в процессе увольнения обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнюю должность с сохранением его заработной платы. Поэтому, заполняя любые кадровые документы, будьте максимально внимательны и юридически подкованы. Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию — читайте здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Увольнение за прогул: запись в трудовой книжке. Образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в отношении своих сотрудников в специальных документах — трудовых книжках. Российское законодательство также содержит положения, четко регламентирующие порядок ведения этого учета (в т.ч. инструкции по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом: производству бланков, хранению и т.п.). Например, при увольнении за прогул запись в трудовой книжке должна соответствовать определенным рекомендациям, несоблюдение которых может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя. Рассмотрим эти рекомендации подробно.

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении

Трудовая книжка (общие положения)

Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).

Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Прогул как основание для увольнения

Как правило, однократного прогула для работника достаточно, чтобы быть уволенным без совершения каких-либо дополнительных проступков, т.к. подобные действия являются грубейшим нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь различные неблагоприятные последствия как для работодателя, так и для третьих лиц.

К примеру, если прогул совершит руководящий работник, без подписи которого невозможно или затруднено заключение сделок и совершение финансово-хозяйственных операций, на какое-то время может быть значительно затруднена нормальная деятельность всей организации.

Поэтому закон максимально строг к данному виду правонарушений. Это выражается, в том числе, в следующем:

  • включение прогула в перечень грубых нарушений трудовых обязанностей;
  • однократное нарушение в виде прогула дает работодателю право уволить работника (это право, но не обязанность, т.к. выбор меры наказания (выговор, замечание или отсутствие взыскания) является исключительной прерогативой работодателя);
  • прогул является дисциплинарным проступком, информация об ответственности за который (только в виде увольнения) заносится в документ учета трудовой деятельности и стажа работника – трудовую книжку.

Дисциплинарная ответственность за прогул

Для увольнения за прогул с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работодателю следует помнить, что:

  • во-первых, подобный вид дисциплинарного взыскания применяется только с соблюдением соответствующего порядка, предусмотренного трудовым законодательством;
  • во-вторых, несоблюдение указанного порядка может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде восстановления уволенного сотрудника на работе и обязанности возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного увольнения.

Основными составляющими такого порядка являются:

  • необходимость затребовать письменное объяснение от работника;
  • соблюдение срока привлечения к ответственности – не более 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с даты его совершения;
  • необходимость учитывать тяжесть проступка и другие факторы его совершения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец

На основании статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна содержать информацию об увольнении работника с указанием соответствующих оснований.

Информация о дисциплинарных взысканиях меньшей значимости, чем увольнение, в указанный документ не включаются.

Другими словами, если работнику за прогул объявлен выговор, то запись в трудовой книжке об этом событии делать не следует.

В то же время запись о том, что работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в т.ч. за прогул), подлежит отражению в трудовой книжке.

Таким образом, работодатель не имеет права, привлекая работника к подобному виду ответственности, не отразить информацию об этом в рассматриваемом документе учета стажа и трудовой деятельности (см. также пункт 5 Правил).

Порядок внесения записи об увольнении за прогул

Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).

Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.

Порядок внесения записи следующий:

  • в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
  • в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2016);
  • в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  • в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
  • все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.

Увольнение за прогул и запись в трудовой книжке

Если ваш сотрудник решил прогулять работу и на это у него не было уважительной причины, вы можете его уволить. Увольнение за прогул должно быть закреплено актом. Также предпринимателю нужно будет сделать запись в трудовой книжке сотрудника. Чтобы вам было проще оформить прогул, мы составили образец этой записи. После того как документы будут готовы, трудовая книжка вернется к прогульщику.

Дожидаемся и оформляем

Прогулом считается отсутствие работника на месте более 4 часов подряд без объяснения причин. Если работник не звонит и не появляется на рабочем месте, то вам ничего не остается, кроме как уволить его по ст. 81 ТК РФ.

Чтобы оформить увольнение, нужно:

  1. Поставить отметку о прогуле в документе, в котором ведется учет рабочих часов.
  2. Составить акт о прогуле с подписью 2 свидетелей.
  3. Дождаться появления прогульщика.
  4. Попросить сотрудника написать объяснительную.
  5. Если сотрудник не выходит на связь, отправить ему письмо с требованием объясниться.
  6. Издать приказ об увольнении.
  7. Внести запись в трудовую книжку.

Образец записи в трудовой книжке сотрудника:

«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка передается сотруднику в день оформления приказа. Если он так и не появился на работе, книжка сдается в архив.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. В первую очередь нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Помните, что запись о прогуле в трудовой книжке сотрудника очень усложнит его дальнейшее трудоустройство.

Увольнение за прогул — образец записи в трудовой

Увольнение за прогул — образец записи в трудовой об этом мы предлагаем кадровикам и иным ответственным за ведение трудовых книжек специалистам. Образец поможет не ошибиться при внесении столь важной, с вероятными последствиями в виде спора с работником записи.

Прогул: понятие

На основании ст. 81 Трудового кодекса РФ прогулом именуется отсутствие работника на рабочем месте на протяжении всей рабочей смены вне зависимости от ее продолжительности. При этом у такого отсутствия не должно быть признанных уважительных причин. Также под прогулом следует понимать отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд.

ВАЖНО! Нельзя суммировать периоды отсутствия, которые были допущены работником в течение нескольких смен или рабочих дней.

На основании ст. 108 ТК РФ в период отсутствия сотрудника на работе нельзя включать обеденные перерывы, однако окончанием прогула обеденный перерыв не считается — прогулянное время до и после него можно суммировать (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 10.02.2015 по делу № 33-919/2015).

Действующее законодательство не содержит понятий, которые можно квалифицировать как уважительные причины, поэтому определить их можно только как не зависящие от воли работника, например:

  • временная нетрудоспособность (п. 6 Обзора судебной практики ВС РФ за III квартал 2013 года, утв. Президиумом Верховного суда РФ 05.02.2014);
  • болезнь или смерть близкого родственника;
  • задержание правоохранительными органами (определение Московского городского суда от 22.10.2010 по делу № 33-33169) и пр.

При этом все причины, признанные уважительными, должны быть подтверждены документами либо свидетельскими показаниями.

На основании ст. 193 ТК РФ одним из видов дисциплинарного взыскания, которое может быть применено к работнику, совершившему прогул, может являться увольнение.

Порядок внесения записи об увольнении

Внесение записи в трудовую об увольнении за прогул является заключительным этапом оформления увольнения.

Основанием для записи является соответствующее распоряжение работодателя. Его допустимо вынести только после выяснения обстоятельств произошедшего, запроса от работника объяснений (см. ст. 193 ТК РФ), поскольку, будучи по форме прекращением трудовых отношений, увольнение в данном случае, по сути, представляет собой дисциплинарное взыскание.

Приказ может составляться как по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (формы Т-8, Т-8а), так и в свободном виде.

Графы, куда надлежит внести запись, оформляются следующим образом:

  1. Столбец 1 содержит информацию о порядковом номере вносимой записи.
  2. Столбец 2 — дату дня увольнения.
  3. Столбец 3 — информацию об основаниях, послуживших причинами увольнения.
  4. Столбец 4 — реквизиты распоряжения работодателя об увольнении, а именно дату и номер.

Информация, вносимая в трудовую книжку, в обязательном порядке заверяется подписью работника, делающего соответствующие записи, а также подписью владельца книжки.

Подробнее о том, как правильно заполняется этот документ, вы узнаете из статьи Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.

Формулировка увольнения за прогул в трудовой книжке

О том, как правильно заполняется трудовая книжка, можно узнать из следующих нормативных актов:

  • Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).
  • Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Прежде чем вносить запись об увольнении за прогул, следует вспомнить несколько правил относительно порядка заполнения, которые могут пригодиться в этом случае:

  1. Записи производятся аккуратным почерком, как гелевыми, так и шариковыми ручками, пастой синего, черного либо фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции).
  2. Информация должна вноситься без каких-либо сокращений и аббревиатур. Таким образом, недопустимо использование аббревиатуры РФ, правильно будет указать: Российская Федерация (п. 11 Правил).
  3. С каждой вносимой записью должен быть ознакомлен работник — владелец книжки (п. 12 Правил).
  4. Запись о прекращении трудовых отношений по волеизъявлению работодателя должна быть сформулирована четко, в соответствии с действующим законодательством, а также содержать ссылку на статью ТК и ее пункт.

Таким образом, формулировка об увольнении за прогул в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Уволен за прогул, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Итак, запись об увольнении за прогул вносится в трудовую книжку по общим правилам ее заполнения, в том числе указывается прогул в качестве основания увольнения.

Прогул — запись в трудовой

Что считается пропуском работы без веских причин?

Не всегда неявку сотрудника на рабочее место можно считать поводом для расторжения договора. Согласно ТК РФ, им будет являться:

отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без веского основания;

если работник пропустил рабочий день без уважительных причин;

Пропуск 4-х часов рабочего времени или менее, проступком не считается. Если работника не было на рабочем месте, но он находился на предприятии, это также не будет являться прогулом.

Наличие уважительных причин, подтвержденных официальными документами, исключают факт проступка.

Если же факт неявки без уважительной причины будет доказан, работодатель имеет право уволить сотрудника.

Как оформляется приказ об увольнении?

Решение руководителя оформляется приказом (форма № Т-8). Основанием для его издания будут служить следующие документы:

Они подтверждают факт отсутствия и законность увольнения сотрудника. Реквизиты этих документов необходимо указать в приказе в строке “основание”. Если работник будет уволен за прогул, запись в трудовой книжке должна быть той же, что и формулировка в приказе.

Как вносится в книжку информация об увольнении?

Сведения об увольнении за беспричинное отсутствие в книжку работника указываются со ссылкой на п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если кадровик оформляет увольнение за прогул, запись в трудовой (образец формулировки) может звучать следующим образом: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Информация заверяется подписью работодателя и печатью организации. Гражданина знакомят с записью в личной карточке и в книжке. Факт получения книжки подтверждается подписью работника.

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

16 Октября 2018 в 15:08

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

23 Августа 2018 в 11:29

Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале.

30 Июля 2018 в 16:29

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

10 Июля 2018 в 10:59

Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Еще по теме:

  • Договор займа для тсж Как собственникам квартир заключить договор с ТСЖ? Без воды, газа, электричества и центрального отопления рядовому гражданину трудно представить свою жизнь. Многих интересует вопрос, на каком основании им предоставляются данные услуги, […]
  • Как выплачивать алименты если человек не работает Расчет выплат с безработного: как рассчитываются алименты, если человек не работает? Статья 83 СК РФ определяет основное положение алиментной системы в России – оба родителя обязаны обеспечивать своих общих детей, не достигших […]
  • Полномочия представителей пфр В Пенсионный Фонд России (ПФР) граждане могут обращаться по разным причинам, ведь за ним закреплено решение множества задач. В силу возраста пенсионеров, которым сложно передвигаться самостоятельно, а так же – по числу обращений […]
  • Стандартные вычеты по ндфл в 2018 году Что работнику нужно знать о стандартных налоговых вычетах по НДФЛ в 2018 году — документы, размеры, изменения У большинства российских граждан есть право на получение стандартных налоговых вычетов по НДФЛ. Данные льготы предусмотрены для […]
  • Договор мены без доплаты образец Все особенности и нюансы договора обмена квартирами с доплатой Сегодня в подборках объявлений преобладают предложения о купле-продаже жилья. Однако предложения заключить договор обмена тоже встречаются. Что такое договор обмена с […]
  • Нотариально заверенное обязательство материнский капитал Как оформить обязательство по материнскому капиталу у нотариуса: какие документы нужны, а также сколько составит цена вопроса? Оформление обязательства при использовании маткапитала для погашения ипотеки или для увеличения жилищной […]