Копия приказ об увольнении

В какой срок нужно выдать работнику копию приказа об увольнении?

В какой срок мы должны выдать работнику копию приказа об увольнении? Если следовать ст. 62 ТК РФ, то получается, что в трехдневный срок со дня подачи работником заявления о выдаче копии. А если он подает такое заявление в день увольнения, то, получается, что можно выдать ему копию приказа уже после увольнения?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ «по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения)». Согласно абз. 3 ст. 84.1 «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Полагаем, что срок («в день прекращения трудового договора»), указанный в первом предложении абзаца, распространяется и на случай, указанный во втором предложении абзаца – выдачу копий документов, связанных с работой.

Таким образом, в случае подачи работником заявления о выдаче копии приказа об увольнении в день прекращения трудового договора, данная копия должна быть выдана в этот же день.

Некоторые специалисты считают, что нормы ст. 84.1 ТК РФ о сроках выдачи копий документов, связанных с работой, противоречат нормам ст. 62 ТК РФ.

Напомним, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии … приказа об увольнении с работы …».

На наш взгляд, противоречия нет, т.к. ст. 84.1 ТК РФ содержит специальную норму, которая содержит обязанность работодателя по выдаче копий документов в день увольнения работника, а ст. 62 ТК РФ – общую, для всех других случаев. Трехдневный срок мы должны соблюдать, если работник обратился с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой, после дня увольнения.

Приказ об увольнении

В Трудовом кодексе используется несколько понятий: «прекращение трудового договора», «расторжение» и «увольнение».

«Прекращение трудового договора» имеет наиболее широкое содержание. Основанием «прекращения» служит любой юридический факт, как деяние, так и событие.

Деяния — жизненные факторы, являющиеся результатом волевой (сознательной) деятельности людей. К таким действиям относятся: инициатива работника (заявление об увольнении по собственному желанию); работодателя (сокращение штатов, применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения и т. д.); третьей стороны (призыв на действительную военную службу, решение суда и т. д.).

События — юридически значимые факты, возникающие независимо от воли людей.

Понятие «увольнение» применимо, практически, ко всем случаям прекращения трудовых отношений, за исключением, если одна из сторон — физическое лицо перестает существовать, невозможно «уволить» умершего работника.

Понятие «расторжение» применимо к случаям, когда инициатором прекращения трудовых отношений является одна из сторон, работодатель или работник.

Не зависимо от основания, прекращение трудового договора оформляется приказом. Форма приказа об увольнении работника (работников) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ. При использовании унифицированных форм № Т-8 и № Т-8а, терминология уже включена в название и текст приказов, а правила их оформления определены в «Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», прилагаемой к «Альбому».

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка — расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы.

Во всех случаях при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Юридические факты, служащие основаниями (причинами), прекращения трудовых отношений должны быть зафиксированы документами, по установленным формам, при строгом соблюдении необходимых процедур. Набор таких документов свой — для каждого случая прекращения трудовых договоров по определенному основанию и для определенной категории работников.

Общие основания прекращения трудового договора содержатся в ст. 77 Трудового кодекса.

В качестве примера приведем образцы приказов об увольнении работников, содержащих различные формулировки (в зависимости от оснований увольнения):

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:

  • издать приказ о прекращении трудового соглашения;
  • ознакомить с документом уволенного человека;
  • выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
  • внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
  • произвести расчет с сотрудником.

Примерно приказ может выглядеть следующим образом:

ул. Гончарная, д. 5, корп. 3

Об увольнении по собственному желанию

Уволить главного бухгалтера Максимова С. Н. по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 12 июня 2016 года.

Основание для издания приказа: личное заявление сотрудника.

В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.

Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.

На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.

Заполняем бланк приказа — практический пример

Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:

  • название и реквизиты организации-работодателя;
  • номер документа и его наименование;
  • дату составления приказа;
  • реквизиты трудового договора;
  • дату последнего рабочего дня;
  • данные уволенного сотрудника;
  • основания для расторжения трудовых отношений;
  • наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
  • данные руководителя;
  • дату составления документа.

Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.

Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.

Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.

Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Бланк приказ на увольнение по форме Т-8 и Т-8а

Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Заполнение формы Т-8

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

Приказ об увольнении

Любое прекращение трудовых отношений сопровождается оформлением работодателем приказа об увольнении. Этот документ составляется с целью документального обозначения разрыва трудового договора на основании заявления работника, желающего уволиться по собственной воле, но могут быть и другие причины: соглашение сторон, инициатива работодателя, сокращение штатов или ликвидация предприятия.

Разрыв трудовых отношений должен сопровождаться составлением приказа и внесением записей в трудовую книжку даже в случае смерти сотрудника, но в данной ситуации работодателю понадобятся документы, являющиеся основанием для увольнения: например, постановление суда или свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.

Сейчас с легкостью можно найти образец приказа об увольнении 2016, но следует помнить, что его форма должна соответствовать Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

К оформлению приказа нужно отнестись ответственно, ведь бывают случаи, когда из-за неграмотного заполнения данного документа у работодателя появляются неприятности:

  • Приказ об увольнении беременной женщины вовсе не был составлен из-за загруженности. Она подала иск о восстановлении на работе, и суд его удовлетворил, установив, что руководителем были допущены нарушения требований процедуры расторжения трудовых отношений.
  • Подпись приказа неуполномоченным лицом: директор находился в отпуске, а его заместитель подписал документ, при этом он не был вправе этого делать без указания на то в учредительных актах компании. Уволенный работник обратился в суд с требованием о признании приказа незаконным, и вскоре был восстановлен на прежнем месте работы.
  • Составление приказа «задним числом». При желании сотрудник, считающий свое увольнение необоснованным, может подать иск в суд и привлечь свидетелей, с помощью которых удастся восстановить всю хронологию событий.
  • Препятствие ознакомлению работника с приказом. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, на нем обязательно должна быть подпись увольняемого, а также по его требованию ему может быть выдана заверенная копия приказа. Если сотрудник отказывается подписывать документ, то работодатель вносит в него соответствующую запись.
  • Неверно указанная статья, являющаяся основанием для увольнения. В этом случае уволенный работник может указать на ошибку, а руководитель или сотрудник отдела кадров – исправить ее. Если договориться не удалось, то внести изменения в приказ или трудовую книжку можно через суд.
  • Указание недействующего нормативного акта, на основании которого производится увольнение. На данный момент таким актом является ТК РФ. Если работодатель допустил ошибку, которая воспрепятствовала последующему трудоустройству работника, последний может взыскать средний заработок за период вынужденного прогула, если ему удастся доказать, что именно из-за этой ошибки у него не получилось устроиться на другую работу.

В большинстве случаев конфликтные ситуации, связанные с неправильным оформлением приказа, удается урегулировать внутри организации, но работодателям следует помнить, что некорректное заполнение любого документа может послужить в суде основанием для восстановления уволенного сотрудника на прежнем месте работы.

Образец приказа на увольнение

Приказ об увольнении составляется в соответствии с установленной законодательством формой Т-8 в случае, если трудовые отношения расторгаются с одним человеком, и с формой Т-8а – если предприятие покидают несколько человек. Образцы приказа на увольнение по собственному желанию или по инициативе работодателя идентичны, но есть один нюанс: в первом случае в строке «основания» должна быть указана ст. 80 ТК РФ, а во втором – один или несколько подходящих пунктов ст. 81 ТК РФ.

При составлении приказа необходимо помнить, что он обязательно должен содержать следующие данные:

  • Название организации.
  • Номер документа и дату его оформления.
  • Дату прекращения трудовых отношений.
  • Ф.И.О. увольняемого сотрудника, а также его должность.
  • Основания для расторжения трудового договора.
  • Подпись руководителя предприятия.

Что касается приказа об увольнении нескольких сотрудников, то в нем должны быть обозначены их Ф.И.О, должность, структурное подразделение, в котором они работают, дата прекращения трудового договора, основания и личные подписи каждого из увольняемых работников.

Чтобы упросить задачу, лучше всего бланк приказа об увольнении скачать бесплатно, ведь в этом случае работодателю остается только заполнить и подписать его, а после – передать для ознакомления подчиненному, на которого он был составлен.

Стоит отметить, что приказ об увольнении у ИП, образец которого также соответствует форме Т-8, идентичен приказам для юридических лиц, поэтому приведенным здесь примером могут пользоваться как представители малого бизнеса, так и руководители крупных компаний.

Как составить приказ об увольнении?

Для правильного оформления данного документа следует воспользоваться пустой формой приказа об увольнении, заполнив ее по нижеприведенной инструкции:

  • Сначала указывается код ОКПО и юридическое название организации. Код ОКПО можно найти на сайте Общероссийского классификатора предприятий и организаций, указав фамилию директора, наименование и адрес предприятия.
  • После слова «Приказ» вписывается заголовок, номер и дата составления документа. В номере должны быть буквы и цифры: например, 27-КЛ.
  • Ниже заполняется строка «прекратить действие трудового договора». Здесь нужно вписать дату увольнения и номер самого договора. Если он не заключался, то строка с номером вычеркивается. После слова «уволить» указывается дата последнего рабочего дня.
  • Далее в родительном падеже вписывается Ф.И.О. увольняемого, занимаемая им должность, название подразделения и отдела, а при наличии – табельный номер.
  • Строка «Основания расторжения трудового договора» должна быть заполнена максимально правильно: здесь необходимо вписать статью ТК РФ, по которой увольняется сотрудник. Например, если он уходит по собственному желанию – ст. 80 ТК РФ, а если инициатором увольнения стал работодатель из-за систематических прогулов своего подчиненного – п. «а» ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
  • Заполнив строку «основание», следует указать документ, определяющий причину составления приказа: личное заявление работника, медицинское заключение и т. д. Также необходимо обозначить и дату создания данного документа.
  • После того, как будет вписан документ, являющийся основанием для издания приказа, руководитель организации должен поставить подпись с расшифровкой и передать приказ для ознакомления увольняемому сотруднику, который, в свою очередь, также ставит подпись.
  • Если в организации есть профком, то в пункте «мотивированное мнение выборного профсоюзного органа…» обязательно указывается дата и номер.

Обычно заполнением бланка приказа на увольнение занимается сотрудник отдела кадров и составляет его в двух экземплярах. Первый остается в кадровом подразделении, а второй передается в бухгалтерию, но в любом случае оба должны быть заверены подписью и печатью директора, а также подписями увольняемого работника. Оформлять данный документ можно как в печатном виде, так и посредством внесения всех данных от руки, воспользовавшись чистой формой.

В целом, процедура увольнения выглядит следующим образом:

  • За 2 недели до ухода сотрудник подает работодателю заявление. Здесь есть два варианта: руководитель подписывает его в этот же день и отдает подчиненному все документы, или последний отрабатывает полностью 14 дней, и только после этого забирает трудовую книжку. Бывают случаи, когда директор обязан уволить подчиненного строго в дату, указанную в заявлении: например, если он поступил в ВУЗ и ему необходимо продолжить учебу; при выходе на пенсию; при наличии медицинской справки, указывающей на то, что человек не может продолжать трудиться на прежних условиях.
  • Директор заполняет приказ об увольнении Т-8 и знакомит с ним увольняемого работника, который ставит на нем свою подпись. Если сотрудник в это время отсутствует на работе, то на его домашний адрес направляется уведомление с просьбой дать письменное согласие на пересылку всех документов почтой, или же прийти за ними в организацию лично.
  • С сотрудником производится полный расчет, включающий в себя оплату за отработанные дни, неиспользованный отпуск или выходное пособие (если оно предусмотрено законодательством), а в трудовую книжку вносится запись о расторжении трудовых отношений с указанием номера приказа и причины.
  • Работник отдела кадров делает копию трудовой книжки для того, чтобы оставить ее в архиве предприятия. Она может понадобиться самому уволенному сотруднику в случае, если она была им утеряна. В такой ситуации обычно выдается заверенный дубликат.
  • В день увольнения выдается трудовая книжка и вносится соответствующая запись об этом в Книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Расторжение трудового договора производится в последний рабочий день сотрудника.

Грамотное заполнение приказа об увольнении и других документов поможет работодателю избежать различных неприятностей, которые зачастую возникают в случаях, когда уволенный сотрудник желает восстановиться на прежнем месте работы. Кроме того, такими документами нередко интересуются проверяющие организации, поэтому оформлять их нужно строго по форме и в соответствии с действующим законодательством.

Еще по теме:

  • Ч2 ст200 ук рф Уголовный кодекс РФ c комментариями Комментарий к статье 200 1. Содержанием преступления, предусмотренного ст. 200 настоящего Кодекса, является обман потребителей путем совершения действий, перечисленных в данной статье. Эти действия […]
  • Ст 140 ук усср Уголовный кодекс Украины (УК Украины) с комментариями к статьям ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ БЕСПЛАТНОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ (495) 662-98-20: 441 Стаття 140. Ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей медицинским или фармацевтическим […]
  • Проводка счет-фактуры на аванс НДС с аванса: проводки Актуально на: 10 февраля 2017 г. Плательщик НДС при получении оплаты в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должен исчислить к уплате НДС с предоплаты (п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 154, пп. […]
  • Примеры приказа об увольнении по собственному желанию Приказ об увольнении по собственному желанию Актуально на: 8 декабря 2016 г. Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80, 84.1 ТК […]
  • Закон рсфср о гражданстве рф Закон РФ от 28 ноября 1991 г. N 1948-1 "О гражданстве Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Закон РФ от 28 ноября 1991 г. N 1948-I "О гражданстве Российской Федерации" С изменениями и дополнениями от: 17 июня 1993 г., 6 […]
  • Г краснодар воинская часть Фотографии В Краснодаре воинская часть 3703 дислоцируется с 1992 года, она была переведена сюда из Благовещенска. Её бойцы побывали во всех горячих точках Северного Кавказа, таких как Абхазия, Северная Осетия и Дагестан. В военных […]